Descripción General de la Posición
El (la) asistente administrativo (a), será responsable de asegurar la debida administración y funcionamiento de la oficina de Root Capital en Managua, Nicaragua. Así como el apoyo de las tareas administrativas de las áreas de Recursos Humanos y Contabilidad de manera eficiente y puntual, procurando el debido cumplimiento de las normas, políticas y estándares de la organización.
La Misión e Historia de Root Capital
La misión de Root Capital es apoyar el crecimiento de la prosperidad rural mediante la inversión en pequeños negocios agrícolas que proporcionan medios de subsistencia sostenibles en África y América Latina.
Root Capital es un fondo de inversión social, sin fines de lucro, que apoya el crecimiento de la la prosperidad rural en sectores de bajos recursos y ambientalmente vulnerables, en África y América Latina, mediante crédito, capacitación financiera y fortalecimiento de las relaciones de comerciales para los pequeños negocios agrícolas.
Los clientes de Root Capital incluyen asociaciones y empresas privadas que ayudan a la creación de medios de subsistencia sostenibles mediante la consolidación de los productos de cientos, y a menudo miles, de agricultores. Desde nuestro lanzamiento en 1999, hemos desembolsado más de $706 millones en créditos a 520 pequeños negocios agrícolas en crecimiento. Estos préstamos han ayudado a nuestros clientes a mejorar los ingresos de más de 856,000 productores en áreas rurales.
Root Capital visualiza un mercado financiero próspero que brinda servicios a negocios rurales que generan sostenibilidad social, económica y ambiental de largo plazo para los agricultores de pequeña escala y sus comunidades alrededor del mundo. Con su oficina principal en Cambridge, Massachusetts, Root Capital cuenta con organizaciones asociadas en Costa Rica, México, Perú y Kenia.
Responsabilidades
- Revisar y negociar contratos con proveedores, de manera que se promueva un trabajo eficiente, mediante la reducción de costos.
- Mantener siempre un abastecimiento suficiente de suministros de oficina, así como el material de impresión institucional.
- Coordinación del mantenimiento de la imagen de la oficina.
- Verificación continúa del sistema de telecomunicación en coordinación con la persona encargada de informática en la región.
- Asistencia administrativa en las áreas de la oficina que así lo requieran.
- Organización de archivo del personal de la oficina.
- Fomentar un ambiente agradable entre los compañeros, generando integración, a través de la coordinación de celebraciones especiales (cumpleaños, navidad, actividades de voluntariado).
- Elaboración del reporte de vacaciones del personal.
- Asistir en el proceso de inducción de nuevos empleados.
- Manejo del proceso de reclutamiento de consultores.
- Manejo de chequeras y elaboración de Boucher de pagos.
- Pago a proveedores y servicios varios propios de la oficina.
- Resguardo de los cheques administrativos.
- Control y registro en el sistema contable de los gastos de viaje del personal y facturas de consultores.
- Manejo de Caja chica y tarjeta de crédito administrativa.
- Aprobación de informes administrativos
- Elaboración de reportes de gastos, presupuesto vs. real, proyección de gastos, y reconciliación de estados bancarios
- Implementar y fomentar la aplicación de los procedimientos administrativos Root Capital entre el personal de la oficina.
- Participación activa en los proyectos de Administración de Root Capital.
- Apoyar la coordinación de reuniones de equipo.
- Manejo de comunicación de la oficina a través de Intranet y/o los medios que se requieran.
- Enlace administrativo entre las diferentes oficinas RC.
- Traducción de documentos: informes y formatos
Habilidades y experiencias requeridas
- Estudios avanzados en administración de empresas o carrera afín.
- Al menos 3 años de experiencia en puestos similares.
- Dominio de paquetes de Microsoft Office.
- Persona proactiva y organizada, con un estilo de trabajo colaborativo
- Fuertes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
- Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Conocimiento básico del idioma inglés como mínimo.
- Compartir la misión de Root Capital.
- Tener residencia y autorización para trabajar en el país.