Resumen
El (la) asistente administrativo, será responsable de asegurar la debida administración y funcionamiento de la oficina, con apoyo puntual al área de RRHH. Siendo también responsable de proporcionar soporte administrativo a las diferentes áreas y equipos que interactúan en la oficina. Cumpliendo de manera propositiva, eficiente y puntual.
Apoyará la coordinación e integración del equipo, generando un canal de información entre los diferentes integrantes, programas, áreas y fungirá como enlace entre oficinas de Root Capital.
La Misión e Historia de Root Capital
La misión de Root Capital es apoyar el crecimiento de la prosperidad rural mediante la inversión en pequeños negocios agrícolas que proporcionan medios de subsistencia sostenibles en África y América Latina.
Root Capital es un fondo de inversión social, sin fines de lucro, que apoya el crecimiento de la prosperidad rural en sectores de bajos recursos y ambientalmente vulnerables, en África y América Latina, mediante crédito, capacitación financiera y fortalecimiento de las relaciones de comerciales para los pequeños negocios agrícolas.
Los clientes de Root Capital incluyen asociaciones y empresas privadas que ayudan a la creación de medios de subsistencia sostenibles mediante la consolidación de los productos de cientos, y a menudo miles, de agricultores. Desde nuestro lanzamiento en 1999, hemos desembolsado más de $400 millones en créditos a 460 pequeños negocios agrícolas en crecimiento. Estos préstamos han ayudado a nuestros clientes a mejorar los ingresos de más de 450,000 hogares en áreas rurales.
Root Capital visualiza un mercado financiero próspero que brinda servicios a negocios rurales que generan sostenibilidad social, económica y ambiental de largo plazo para los agricultores de pequeña escala y sus comunidades alrededor del mundo. Con su oficina principal en Cambridge, Massachusetts, Root Capital cuenta con oficinas asociadas en Costa Rica, México, Perú y Kenia.
Responsabilidades
Administración Operativa de la oficina (70%)
- Recepción y atención a clientes y visitas.
- Manejo de Caja chica.
- Elaboración de informes administrativos y reportes de gastos.
- Revisar y negociar contratos con proveedores.
- Apoyo logístico en la organización de eventos de oficina, ferias, etc. Así como la coordinación de actividades internas (cumpleaños, actividades de integración, de navidad, capacitación, actividades de voluntariado).
- Enlace administrativo entre las diferentes oficinas Root Capital para implementar y fomentar la aplicación de los procedimientos administrativos.
- Manejo de suministros de oficina, buscando mejores formas de operar de manera eficiente.
- Apoyar en la coordinación reuniones de equipo.
- Cualquier otra función alineada a esta área.
Asistencia Recursos Humanos (30%)
- Asistir en procesos propios del área de recursos humanos, reclutamiento, inducción, evaluaciones de desempeño, entre otros.
- Elaboración de reportes de empleados: vacaciones, entre otros.
- Manejo del archivo de personal de la oficina.
Educación /Experiencia
- Bachillerato y/o Licenciatura en Administración de Empresas, preferiblemente con énfasis en Recursos Humanos.
- Más de 2 años de experiencia, en puestos de Asistencia Administrativa y de apoyo a Recursos Humanos.
- Conocimiento del idioma inglés es una ventaja.
Habilidades Requeridas
- Persona proactiva y organizada
- Alto nivel de servicio al cliente
- Conocimiento MS Office es indispensable.
- Alto grado de responsabilidad y confidencial
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Facilidad para trabajar en equipo, inmerso en un entorno de ritmo rápido
- Mantener un fuerte compromiso y empatía con la misión y visión Root Capital
- Interés de trabajar con la pequeña y mediana empresa rural
- Contar con la autorización legal para trabajar en Costa Rica
Aplicaciones
La fecha límite para las aplicaciones es el 30 de Junio del 2015. Recomendamos a los candidatos interesados aplicar lo antes posible. La aplicación deberá incluir currículum vitae y una carta de presentación describiendo la razón de su interés en trabajar para Root Capital, calificaciones para el puesto, expectativa salarial, y cómo se enteró de esta oportunidad. Por favor, enviar sus aplicaciones a Fabiola Bolaños, email: fbolanos@rootcapital.org, con la siguiente descripción del título del correo “Admin. Costa Rica”, seguido por su nombre (Apellido, Nombre), ejemplo “Admin. Costa Rica-Gutiérrez, Karla”. A los candidatos finalistas se les requerirá por lo menos tres referencias de trabajo.